sectiunea
legala

Site-ul trailrunningacademy.com este operat de:

ASOCIAȚIA CLUB SPORTIV TRAILRUNNING ACADEMY
persoană juridică română fără scop patrimonial, structură sportivă de drept privat, fără scop lucrativ, nonprofit,
cu sediul în județul Brașov, municipiul Brașov, Str. Învățătorilor nr. 20, et. 1-1, ap. 8,
CIF: 50770383,
Certificat de identitate sportivă (CIS): 0090675,
Nr. identificare în Registrul Sportiv: BV/A2/00608/2024,
cont IBAN: RO78BTRLRONCRT0CV6650801, deschis la Banca Transilvania,
reprezentată legal prin președinte,
denumiți în continuare „Clubul” sau „TRA”.

Date de contact:
E-mail: [email protected]
Telefon: +40 766 402 950

În cuprinsul prezentului document, termenii de mai jos au următorul înțeles:

• Site – site-ul trailrunningacademy.com și paginile/subpaginile sale;
• Utilizator – orice persoană care accesează Site-ul;
• Client – orice persoană fizică sau juridică ce plasează o comandă pe Site;
• Membru simpatizant – persoana fizică sau juridică admisă în Club în această categorie, în urma parcurgerii procedurii prevăzute de prezentul document și de regulamentele Clubului;
• Abonament / Cotizație – suma plătită pentru o perioadă determinată, care conferă acces la beneficiile de membru prevăzute pe Site și în documentele Clubului;
• Beneficii – serviciile și facilitățile incluse în abonamentul ales, astfel cum sunt descrise pe Site și/sau în materialele oficiale ale Clubului;
• Comandă – solicitarea transmisă de Client prin intermediul Site-ului pentru achiziționarea unui abonament;
• Contract la distanță – contractul încheiat între Club și Client prin intermediul Site-ului, fără prezența fizică simultană a părților;
• Regulamentele Clubului – ansamblul regulilor interne adoptate de Club, aplicabile membrilor, inclusiv regulamentul intern, regulile de participare, politicile de siguranță, procedurile administrative și alte documente publicate sau comunicate de Club.

Prezentul document se aplică:

• accesării și utilizării Site-ului;
• creării și administrării contului de utilizator;
• plasării comenzilor și achitării abonamentelor;
• dobândirii și exercitării calității de membru simpatizant;
• accesului la beneficiile de membru oferite de Club;
• relației contractuale dintre Club și Client/Membru.

Prezentul document nu reglementează raporturile de muncă, colaborare, sponsorizare, parteneriat sau alte raporturi juridice distincte de cele aferente abonamentelor și beneficiilor de membru, pentru care se pot aplica documente separate.

4.1. Accesul la Site

Accesul la Site este permis oricărei persoane, în condițiile prezentului document.

Clubul își rezervă dreptul de a restricționa, suspenda sau limita accesul la Site ori la anumite funcționalități ale acestuia în cazul unor motive obiective, inclusiv, dar fără a se limita la:

• activități contrare legii, bunelor moravuri sau bunei-credințe;
• utilizare abuzivă a Site-ului;
• tentative de fraudă sau compromitere a securității Site-ului;
• furnizarea de date false, inexacte sau incomplete;
• încălcarea prezentului document sau a altor reguli comunicate de Club.

4.2. Abonamentul online și calitatea de membru

Plasarea unei comenzi și achitarea abonamentului prin intermediul Site-ului reprezintă o solicitare de aderare la Club în categoria de membru simpatizant, precum și solicitarea de activare a beneficiilor aferente abonamentului ales.

Calitatea de membru simpatizant nu se dobândește exclusiv prin simpla plată, ci prin:

1. plasarea comenzii și acceptarea prezentului document;
2. achitarea abonamentului/cotizației;
3. confirmarea comenzii și activarea de către Club, potrivit procedurilor sale interne.

Prin confirmarea comenzii și activarea abonamentului, Clubul confirmă admiterea solicitantului în categoria de membru simpatizant, în condițiile statutului și ale prezentului document.

4.3. Drepturile membrilor simpatizanți

Membrul simpatizant beneficiază de drepturile prevăzute în statut și în regulamentele Clubului pentru această categorie, precum și de beneficiile incluse în abonamentul achiziționat.

Membrii simpatizanți nu au drept de vot deliberativ în Adunarea Generală.

4.4. Mențiune privind alte categorii interne

Alte categorii de membri prevăzute de statut, inclusiv categoria de membru activ, nu se dobândesc prin simpla plasare a unei comenzi sau achitare a unui abonament prin intermediul Site-ului, ci numai în condițiile statutului și ale procedurilor interne ale Clubului.

În prezent, Site-ul este destinat în principal prezentării și comercializării de:

• abonamente de membru;
• servicii de coaching sportiv;
• servicii de nutriție sportivă;
• servicii de strength & conditioning;
• acces la planuri de antrenament personalizate;
• acces la platforme și instrumente utilizate de Club;
• acces la comunicare cu antrenorii și comunitatea;
• participare la activități, întâlniri, call-uri sau inițiative organizate de Club, după caz.

Descrierea concretă a fiecărui abonament, durata, prețul și beneficiile incluse sunt cele afișate pe Site la momentul plasării comenzii.

Clubul poate modifica în timp structura, conținutul sau denumirea abonamentelor și beneficiilor, cu aplicare pentru viitor.

6.1. Etapele

Contractul la distanță dintre Club și Client se încheie prin parcurgerea următoarelor etape:

1. selectarea abonamentului de pe Site;
2. completarea datelor necesare;
3. bifarea căsuțelor de acceptare a documentelor aplicabile;
4. transmiterea comenzii;
5. efectuarea plății;
6. confirmarea comenzii de către Club, prin e-mail sau prin alt mijloc de comunicare electronică.

6.2. Momentul încheierii contractului

Contractul se consideră încheiat la data la care Clubul transmite Clientului confirmarea comenzii și/sau confirmarea activării abonamentului.

Confirmarea automată de primire a comenzii are exclusiv rol informativ și nu echivalează, prin ea însăși, cu acceptarea definitivă a comenzii.

6.3. Dreptul Clubului de a refuza o comandă

Clubul poate refuza, suspenda sau anula o comandă înainte de activare în situații justificate, inclusiv dacă:

• datele furnizate sunt false, incomplete sau contradictorii;
• plata nu a fost confirmată;
• abonamentul nu mai este disponibil;
• există suspiciuni rezonabile de fraudă sau utilizare abuzivă;
• solicitantul a încălcat anterior regulamentele Clubului;
• există alte motive obiective care fac imposibilă sau inoportună activarea.

În cazul în care o comandă deja achitată este refuzată înainte de activare, Clubul va restitui sumele încasate, în condițiile legii.

7.1. Prețuri

Prețurile abonamentelor afișate pe Site sunt exprimate în lei și includ taxele aplicabile conform legii, dacă nu se menționează altfel în mod expres.

Prețul aplicabil este cel afișat pe Site la momentul plasării comenzii.

7.2. Modalități de plată

Plata se poate realiza prin metodele de plată disponibile pe Site la momentul plasării comenzii.

Clubul poate utiliza procesatori terți de plăți. Eventualele comisioane bancare sau de conversie valutară percepute de banca emitentă ori de prestatorii de servicii de plată revin Clientului.

7.3. Facturare

Clientul are obligația de a furniza date reale, exacte și complete.

Factura se emite pe baza datelor furnizate de Client și se transmite, de regulă, în format electronic, la adresa de e-mail indicată de acesta.

8.1. Durata

Abonamentul are durata indicată pe Site la momentul achiziției, de exemplu 3, 6 sau 12 luni, după caz.

8.2. Activarea

Beneficiile și calitatea de membru simpatizant se activează după confirmarea comenzii și a plății de către Club.

8.3. Începerea executării

Prin plasarea comenzii, Clientul poate solicita în mod expres începerea prestării serviciilor și activarea beneficiilor înainte de expirarea termenului legal de retragere, în măsura în care Site-ul sau fluxul contractual prevede această opțiune.

8.4. Reînnoirea

Abonamentele nu se reînnoiesc automat decât dacă acest lucru este menționat în mod expres pe Site, la momentul achiziției, și acceptat de Client.

În lipsa unei mențiuni exprese privind reînnoirea automată, abonamentul încetează la expirarea duratei pentru care a fost achiziționat.

9.1. Beneficiile pot include

În funcție de abonamentul ales, beneficiile pot include, după caz:

• plan de antrenament personalizat;
• acces la TrainingPeaks sau la alte platforme utilizate de Club;
• suport de coaching și feedback din partea antrenorului desemnat;
• comunicare prin e-mail, telefonic sau prin aplicații/platforme online;
• acces la comunitatea online a Clubului;
• participare la call-uri, sesiuni, întâlniri sau alte activități organizate de Club.

Beneficiile concrete sunt cele comunicate pe Site și/sau în materialele oficiale aferente abonamentului.

9.2. Natura obligațiilor Clubului

Obligațiile asumate de Club sunt obligații de diligență, nu obligații de rezultat.

Clubul depune eforturi rezonabile pentru a furniza beneficii de calitate, în condiții de profesionalism, însă nu garantează atingerea obiectivelor sportive, obținerea unor rezultate specifice sau realizarea unui anumit nivel de performanță.

9.3. Atribuirea antrenorului

Clubul poate ține cont de preferințele Clientului privind antrenorul, dar atribuirea finală depinde de disponibilitate, organizarea internă și aprecierea Clubului.

Dacă antrenorul desemnat nu își poate continua activitatea, Clubul poate desemna un alt antrenor, fără ca aceasta să constituie, prin ea însăși, un motiv de încetare automată a raportului contractual.

Clientul/Membrul are următoarele obligații principale:

• să furnizeze date reale, exacte și complete;
• să achite la timp abonamentul;
• să respecte statutul, regulamentele Clubului și instrucțiunile rezonabile ale antrenorului;
• să utilizeze beneficiile într-un mod rezonabil și conform scopului lor;
• să comunice cu bună-credință informațiile relevante despre disponibilitate, progres, simptome, accidentări sau alte aspecte importante pentru desfășurarea antrenamentelor;
• să nu participe la antrenamente sub influența alcoolului, a drogurilor sau a altor substanțe ori medicamente care îi pot afecta discernământul sau capacitatea fizică;
• să respecte conduita adecvată față de antrenori, colaboratori și ceilalți membri ai comunității;
• să nu folosească în mod abuziv, ilicit sau contrar scopului Clubului materialele, metodele, planurile, resursele interne ori accesul la comunitate.

11.1. Obligația de prezentare

Clubul poate solicita, în condițiile comunicate membrilor, transmiterea unei adeverințe medicale din care să rezulte că persoana este aptă pentru participarea la antrenamentele de alergare și/sau la alte activități sportive relevante.

11.2. Responsabilitatea persoanei

Fiecare Client/Membru este responsabil pentru propria stare de sănătate și are obligația de a consulta un medic specialist atunci când este necesar.

Clubul, antrenorii și colaboratorii acestuia nu oferă servicii medicale și nu formulează diagnostice medicale.

11.3. Asumarea participării

Participarea la antrenamente și la alte activități sportive se face în mod voluntar și pe propria răspundere, cu respectarea instrucțiunilor Clubului și a limitelor personale.

Dacă Clientul este consumator, acesta beneficiază de dreptul legal de a se retrage din contractul la distanță în termen de 14 zile calendaristice, fără a fi obligat să justifice decizia.

12.2. Cum se exercită

Retragerea se exercită printr-o declarație neechivocă transmisă Clubului prin e-mail la adresa comunicată în prezentul document sau prin orice alt canal pus la dispoziție de Club.

12.3. Efectele retragerii

În cazul exercitării dreptului de retragere, Clubul rambursează sumele datorate în termenul și condițiile prevăzute de lege.

12.4. Începerea prestării în perioada de retragere

Dacă, la cererea expresă a Clientului, Clubul începe prestarea serviciilor și activarea beneficiilor înainte de expirarea termenului de 14 zile, iar Clientul se retrage ulterior în interiorul acestui termen, Clientul datorează o sumă proporțională cu serviciile efectiv prestate până la momentul retragerii, în condițiile legii.

12.5. Pierderea dreptului de retragere

În cazul serviciilor, dreptul de retragere poate fi pierdut numai în măsura prevăzută de lege, inclusiv după prestarea completă a serviciilor, dacă executarea a început cu acordul prealabil expres al Clientului și după ce acesta a confirmat că a luat cunoștință de consecințele juridice ale acestui fapt.

În afara dreptului legal de retragere prevăzut la secțiunea anterioară, Clubul poate aplica o politică comercială proprie privind suspendarea abonamentului, încetarea anticipată și eventualele restituiri, în condițiile comunicate pe Site, în contractele individuale și/sau în regulamentele Clubului.

În măsura în care există o politică de suspendare pentru motive medicale sau alte motive obiective, aceasta se aplică exclusiv în condițiile stabilite expres de Club.

Calitatea de membru simpatizant și accesul la beneficii pot înceta:

• la expirarea duratei abonamentului;
• prin retragerea legală din contract, în condițiile legii;
• prin denunțare sau încetare în condițiile documentelor aplicabile;
• prin neplata sumelor datorate;
• prin încălcarea gravă sau repetată a statutului, regulamentelor ori a prezentului document;
• prin excludere, în condițiile statutului și ale regulilor interne;
• în orice alte cazuri prevăzute de lege sau de documentele Clubului.

Încetarea abonamentului sau a accesului la beneficii poate atrage și încetarea calității de membru simpatizant, după caz.

Clubul urmărește menținerea unui climat de respect, fair-play, bună-credință și siguranță.

Sunt interzise, inclusiv în cadrul grupurilor online și al interacțiunilor din comunitate:

• jignirile, amenințările, hărțuirea sau comportamentele abuzive;
• discursul discriminatoriu ori ofensator;
• publicarea sau distribuirea de informații false despre Club, membri sau colaboratori;
• divulgarea neautorizată a informațiilor interne, materialelor sau resurselor Clubului;
• utilizarea comunității în scop comercial neautorizat;
• orice conduită care afectează reputația, siguranța sau buna funcționare a Clubului.

Clubul poate adopta măsuri graduale sau directe, inclusiv avertisment, suspendare ori excludere, în condițiile statutului și ale regulamentelor interne.

Întreg conținutul Site-ului și al materialelor furnizate de Club, inclusiv, fără a se limita la, texte, logo-uri, imagini, materiale grafice, metodologii, resurse, planuri de antrenament, structuri de lucru, materiale audio-video, baze de date și alte elemente similare, este protejat de legislația aplicabilă și aparține Clubului și/sau partenerilor ori colaboratorilor săi, după caz.

Este interzisă copierea, distribuirea, republicarea, modificarea, transmiterea către terți, valorificarea comercială sau utilizarea în alte scopuri decât cele personale și permise expres de Club, fără acordul prealabil scris al acestuia.

17.1. Protecția datelor

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează conform politicii de confidențialitate publicate de Club.

17.2. Date privind sănătatea

În măsura în care Clubul solicită sau primește documente medicale ori informații privind aptitudinea pentru efort, acestea sunt tratate cu un nivel adecvat de confidențialitate și numai în scopurile legate de derularea raportului cu persoana vizată, în condițiile legii.

17.3. Marketing și newsletter

Transmiterea de comunicări comerciale, newslettere sau invitații promoționale se realizează în condițiile și pe temeiurile prevăzute în politica de confidențialitate și în setările/consimțămintele exprimate de utilizator.

Regimul utilizării imaginii, vocii, fotografiilor și înregistrărilor video ale membrilor se stabilește printr-un acord/consimțământ separat sau prin documente dedicate, atunci când este necesar.

În lipsa unei baze legale corespunzătoare, Clubul nu va utiliza imaginea unei persoane în scopuri promoționale fără temei juridic adecvat.

Clubul depune eforturi rezonabile pentru ca informațiile publicate pe Site să fie corecte și actualizate. Cu toate acestea, pot exista erori materiale, omisiuni, întârzieri de actualizare sau diferențe între informațiile generale și situația concretă aplicabilă unui anumit abonament.

Clubul nu răspunde pentru:

• imposibilitatea de accesare a Site-ului din cauze independente de voința sa;
• erori generate de datele furnizate de Client;
• deciziile personale ale membrului privind aplicarea informațiilor primite;
• lipsa atingerii unor rezultate sportive specifice;
• conținutul site-urilor terțe către care există link-uri;
• prejudicii cauzate de nerespectarea indicațiilor medicale sau a instrucțiunilor de siguranță.

Nicio prevedere din prezentul document nu limitează drepturile legale ale consumatorilor în cazurile în care o asemenea limitare nu este permisă de lege.

Forța majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, în condițiile legii.

Partea care invocă forța majoră va notifica cealaltă parte într-un termen rezonabil și va depune diligențe pentru limitarea efectelor evenimentului.

Dacă evenimentul de forță majoră se prelungește și face imposibilă executarea raportului contractual, părțile pot conveni încetarea acestuia, în condițiile legii.

Comunicările dintre părți se pot realiza prin e-mail și, după caz, prin alte mijloace electronice utilizate în relația contractuală.

Clientul are obligația de a menține actuale datele sale de contact.

Prezentul document este guvernat de legea română.

Eventualele neînțelegeri se vor soluționa mai întâi pe cale amiabilă.

În măsura în care soluționarea amiabilă nu este posibilă, competența revine instanțelor judecătorești competente potrivit legii.

Clubul poate modifica prezentul document pentru viitor, în special pentru a reflecta modificări legislative, operaționale sau organizatorice.

Versiunea actualizată va fi publicată pe Site și va produce efecte de la data publicării, cu respectarea drepturilor dobândite anterior și a dispozițiilor legale aplicabile.

Prezentul document se completează, după caz, cu:

• Statutul Clubului;
• Regulamentele interne și operaționale aplicabile;
• Politica de confidențialitate;
• Politica de cookies;
• Politica de suspendare/refund, dacă este publicată distinct;
• orice alte documente oficiale comunicate de Club.

În caz de neconcordanță între prezentul document și regulile imperative ale legii, prevalează legea. În relația dintre prezentul document și documentele interne ale Clubului, interpretarea se va face astfel încât dispozițiile să fie citite în mod coerent, iar în caz de dubiu se va urmări respectarea statutului Clubului și a normelor legale aplicabile.